Was Sie mitbringen sollten
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien eine/n Office MitarbeiterIn im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Bewertung und Annahme neuer Projektanfragen (Projektbewertungs- und Entscheidungsprozess)
- Unterstützung bei der Zuordnung neuer Projekte zu Teams, Bereichen oder strategischen Clustern
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen, grafischen Dashboards und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools
- Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Statusmeldungen im Projektverlauf
- Terminmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung im Projektumfeld
- Schnittstellenkoordination zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektplattform
- klassischen Office-Management (E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Ablageorganisation)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Projektbezug
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, OneNote und ggf. Power BI und SharePoint
- Verständnis für Projektbewertungs- und Entscheidungsprozesse
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Datenmanagement, Auswertungen und Controlling-Tools von Vorteil
- Genaue, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
Was wir Ihnen bieten:
- SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
- WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
- TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
- FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
- MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
- BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
- GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts
Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.855,52 (14x pro Jahr).
Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.