Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien ab sofort eine/n Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen 
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Ihre Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management

• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen

• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen

• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv

• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit

• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr

• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.