Job finden

Projektassistenz (m/w/d)

Stellendetails:

Beruf

Projektassistent / Projektassistentin

Branche

Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännische Berufe

01090 Wien, Wien, Österreich

Ihr Kontakt

Frau Derya Aslantas

derya.aslantas@dekra.com

DEKRA Arbeit Austria GmbH

Wien

Prater 7/3

01020 Wien

Österreich

Was Sie mitbringen sollten

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. Schriftverkehr,
    Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)

  • Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen

  • Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten

  • Pflege projektbezogener Daten (z. B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)

  • Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

  • Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform

  • Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, Lehre)

  • Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil

  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise

  • Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

 

Was wir Ihnen bieten:

  • SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen

  • WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv

  • TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

  • FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen 

  • MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

  • BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr

  • GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.

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